忙しい人からの脱却

以前、身近な所で話題になっていたような気がしますが、
偶然、また目にしたので、いつも忘れてはいけない事なんだと思い、
自分への戒めの意味で、書いておこう！と。。。

あるメルマガからの一部引用（ほんとはダメです、汗）させていただいて、
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『忙しい人』と『仕事ができる人』の違い

『忙しい人』は、

・「忙しい」と周りに言えば、「カッコイイ、頑張っている」と他人が評価してくれると思っている。
・終了時間への認識が甘い。（なんとなく終わったらいいな～的な）
・納期意識がギリギリ。
（納期寸前で作業にとりかかるので、その仕事のみに集中してしまう為に効率が悪い）
・せっかくスケジュールを作っても、緊急事態・トラブルで乱れっぱなし。
・いきなり仕事にとりかかり、仕事完了に近くなった時点で「仕事の目的と最終完成物」を考える。
・「プライベートの時間を、とれたらいいな」的にしか考えていない。
・相手の期待よりちょっと低い仕事を行い、手直しで時間をとられる。
その為に誉められる事も少なく、モチベーションも上がらない。
・ホントはやらなくてよい仕事をたくさん抱えている。断るという事が苦手。
・仕事にとりかかって、段取りを考える。
・段取りを考える時間を短時間で済まそうとする。
・根回しがヘタ。仕事が完成した後に、関係者から異議がでて、
トラブルシューティングに奔走する。
・優先順位は、納期期限が中心。
納期が迫っているモノが優先順位が高い仕事になっている。
・集中できる環境を作る事ができない。
電話や誰かが話しかけてきて作業の邪魔をする為に、同じ事を何度も考えないといけない。
・携帯電話は、かける数より、かかってくる本数が多い。
・自分が他人に頼んだ事を忘れている。
頼んだ相手も、頼まれた仕事を忘れており、それがトラブルを生み出す。
・他人に事を頼むのがヘタ。
依頼する際の打合せがヘタな為に、完成物を自分で手直しするのに時間がとられる。
（人に頼まずに、自分でやった方が速いといった事になる）
・学習する時間をとれていない。いつまでも同じやり方で仕事をしている。
・同じような仕事でも、イチイチ考えながら仕事をしている。
・運動などにも時間が取れなかったり、睡眠不足で仕事をしてしまう。
時には徹夜も。そのため体調不良を起こしたり、身体に無理して仕事をしてしまう。
それが原因のミスも生まれたりしてしまう。体調によりモチベーションも不安定になる。
・「忙しい状態」を甘んじて受け入れてしまっている。

『仕事ができる人』は、

・「忙しい」と周りに言うことは、「無能の証明」だと思っている。
・絶対にここまでに終わらせるというスケジュール意識が強い。
・前倒し。
（納期より随分前から作業に取りかかるので、２つ以上の仕事を
同時並行処理したりする効率の良い仕事の仕方ができる）
・緊急事態・トラブルでスケジュールが乱される事がほとんどない。
・仕事の始めに「仕事の目的と最終完成物」を明確にして仕事にとりかかる。
・「プライベートの時間は絶対にとる」と最優先的に考え、その時間をホントに大切にする。
・相手の期待を少し上回る形の仕事を行うので、手直しがほとんどない。
そのためお客様や上司から誉められる事も多く、モチベーションもアップしていく。
・自分しかできない仕事が中心。頼まれた仕事を断る事ができる。
・段取りを考えて、仕事にとりかかる。
・段取りを考える時間を十二分にとる。
・根回し上手。仕事を始める前に、重要な関係者をリストアップし、根回しを完了させる。
仕事完了後に関係者からの異論はほとんど出ない。
・優先順位は、仕事の効率とその仕事の目標への寄与・貢献度。
・集中できる環境を作る事ができる。誰も思考や作業を邪魔しない環境を作る事ができる。
・携帯電話は、かける数の方が多い。
携帯電話にかかってきて仕事を中断させられる事態を、先手を打つ事で防いでいる。
・自分が他人に頼んだ仕事は決して忘れない。
時折、チェックも入れるので、相手も忘れることができない。
・他人に事を頼むのが上手。
依頼する際の打合せで詳細にイメージ合わせをする為に、
完成物の手直しなどがほとんど発生しない。
・どんなに忙しい時でも学習時間の確保を行っている。
学んだ知識をもとに、もっと効率的な仕事のやり方を求めて、いつもチャレンジをしている
・同じような仕事が発生したら、考える事なく、仕事ができる仕組みを作り上げている。
・適切な運動を定期的に行い、十分な睡眠をとり仕事を行う。
体調不良によるミス、集中力欠如によるミスは少なく、
常に安定したモチベーションを維持している。
・「忙しい状態」は絶対にイヤ。受け入れる事ができないと思っている。
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全てがその通り！だとは思いませんが、概ね、「そうだよねー」って納得はできます。

そんな人の評価はさておき、自分は？ってなると、現状、間違いなく（汗）、

『忙しい人』　で突っ走ってるなーと。。。
会社として回っていない部分もあるので、当たってますね！あー、ショック。。。

でもでも、すぐに全ての意識を変える事はできないけれど、

『仕事ができる人』　に変われる可能性はあるわけです。逆に考えると。
とは言うものの、、、人はなかなか変われないものですが。

結局、どうなの？って感じではありますが、肩の力を抜いて、
「忙しい人からの脱却」を目指します。
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1ヶ月後に検証しなさい。。。と、もう一人の自分が言ってます（笑）